Segurança conectada - Monitorização do estado da frota para frotas com vários locais

Como certamente sabe, a maioria dos detectores de gás requer manutenção e testes periódicos, se os seus proprietários quiserem cumprir os regulamentos de segurança do gás e manter a sua força de trabalho segura. Como certamente também sabe, algumas organizações têm um grande número de detectores de gás (muitas vezes referidos como uma frota ou frotas de dispositivos) e manter o controlo dos requisitos de manutenção para cada um deles pode ser uma grande dor de cabeça. Se a empresa opera a partir de vários locais, e especialmente se os monitores de gás se deslocam entre esses locais, este problema é muito maior.

O que é a monitorização do estado da frota?

Muitas empresas ainda gerem as suas frotas de dispositivos manualmente, utilizando folhas de cálculo para controlar a localização, o estado e o calendário de calibração de cada detetor. Trata-se de um trabalho repetitivo e frequentemente entediante que afasta o pessoal de tarefas mais produtivas. A gestão manual é também, francamente, ineficaz. Pode ser suficiente para elementos básicos, como o controlo do dispositivo onde se encontra (embora até isso se torne complicado quando estão envolvidos números muito elevados). Mas quando os gestores também precisam de saber quais os dispositivos que estão sem bateria e que, por isso, não podem ser utilizados no turno seguinte, e quais os que estão a mostrar sinais de desgaste (e devem devem saber estas coisas), os dados tornam-se demasiado pesados para serem tratados por métodos manuais.

Nestas circunstâncias, é demasiado fácil que os dispositivos desapareçam ou que alguém chegue ao turno e descubra que o detetor que lhe foi atribuído está sem bateria. A boa notícia é que, atualmente, as iniciativas de segurança ligadas, como as aplicações de software na nuvem, podem eliminar totalmente estes problemas e tornar a gestão dos dispositivos da frota muito mais simples e eficiente, mesmo em vários locais.

Como é que funciona e quais são os requisitos?

Aplicações de software em nuvem para frotas de detectores de gás, tais como Crowcon Connecttransferem e processam automaticamente os dados de gás dos detectores de gás e armazenam-nos de forma segura na nuvem em formatos úteis. Estes dados incluem não só informações sobre a exposição, leituras e horas, mas também informações mais detalhadas sobre a forma como os dispositivos são utilizados (ou seja, o grau de conformidade com os regulamentos) e quem estava a utilizar o dispositivo em cada momento (é muito fácil associar um utilizador específico a um dispositivo específico no Crowcon Connect, por exemplo, mesmo que esse dispositivo faça parte de uma frota ou pool).

O Crowcon Connect também pode ser adaptado às necessidades específicas de uma empresa ou local e os utilizadores autorizados podem aceder ao painel de controlo a partir de qualquer local e a qualquer momento. Tudo o que é necessário é um dispositivo ligado (incluindo dispositivos móveis; muitas pessoas utilizam os seus smartphones ou tablets). O acesso também pode ser restringido por frota ou equipa, para manter a privacidade quando necessário.

Quais são os benefícios?

O Crowcon Connect tem um painel de controlo de fácil utilização que apresenta informações do utilizador, dados de alarme e exposição, localizações dos dispositivos, datas de calibração/manutenção, informações do utilizador e uma série de outros dados, tudo num formato fácil de utilizar. Proporciona aos gestores uma visão panorâmica de toda a frota, independentemente do local onde cada dispositivo se encontra ou foi utilizado, e essa informação pode ser utilizada para obter ganhos de segurança, conformidade e produtividade e identificar áreas a melhorar.

Este tipo de software em nuvem também pode aumentar os padrões de segurança, porque agora os gestores podem ver rapidamente quais os dispositivos que estão sem bateria e não podem ser utilizados no turno seguinte, e/ou que necessitam de manutenção. Essa manutenção e calibração também podem ser planeadas de forma a minimizar o tempo de inatividade, porque o painel de instrumentos permite que os utilizadores vejam as datas relevantes com antecedência.

Além disso, uma vez que os dados são recolhidos automaticamente, o risco de erro humano é eliminado e o Crowcon Connect pode fornecer documentos fiáveis e completos que estão prontos para serem utilizados em qualquer auditoria de conformidade ou segurança.

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