Seguridad conectada - Supervisión del estado de la flota para flotas multisitio

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21 de octubre de 2024

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Como sin duda sabrá, la mayoría de los detectores de gas requieren un mantenimiento y unas pruebas periódicas si sus propietarios quieren cumplir la normativa de seguridad del gas y mantener a salvo a su personal. Como sin duda también sabrá, algunas organizaciones tienen un gran número de detectores de gas (a menudo denominados flota o flotas de dispositivos) y hacer un seguimiento de los requisitos de mantenimiento de todos y cada uno de ellos puede suponer un quebradero de cabeza. Si la empresa opera desde varios emplazamientos, y sobre todo si los monitores de gas se desplazan entre ellos, este problema se agrava enormemente.

¿Qué es la supervisión de la salud de la flota?

Muchas empresas siguen gestionando sus flotas de dispositivos manualmente, utilizando hojas de cálculo para hacer un seguimiento de la ubicación, el estado y el calendario de calibración de cada detector. Se trata de un trabajo repetitivo y a menudo tedioso que resta personal a tareas más productivas. La gestión manual también es, francamente, ineficaz. Puede bastar para elementos básicos como saber qué dispositivo está dónde (aunque incluso eso se vuelve engorroso cuando se trata de números muy grandes). Pero cuando los responsables también necesitan saber qué dispositivos se han quedado sin batería y, por tanto, no pueden utilizarse en el siguiente turno, y cuáles muestran signos de desgaste (y deberían deberían saber estas cosas), los datos se vuelven demasiado abrumadores para los métodos manuales.

En estas circunstancias, es demasiado fácil que se pierdan dispositivos o que alguien llegue a su turno y descubra que el detector que tiene asignado se ha quedado sin batería. La buena noticia es que ahora las iniciativas de seguridad conectada, como las aplicaciones de software en la nube, pueden eliminar por completo estos problemas y hacer que la gestión de los dispositivos de la flota sea mucho más sencilla y eficiente, incluso en varios centros.

¿Cómo funciona y cuáles son los requisitos?

Aplicaciones de software en la nube para flotas de detectores de gas, como Crowcon Connecttransfieren y procesan automáticamente los datos de los detectores de gas y los almacenan de forma segura en la nube en formatos útiles. Estos datos incluyen no solo información sobre la exposición, lecturas y tiempos, sino también información más detallada sobre la forma en que se utilizan los dispositivos (es decir, el grado de cumplimiento de la normativa) y quién estaba utilizando el dispositivo en cada momento (es muy fácil asociar un usuario concreto a un dispositivo específico en Crowcon Connect, por ejemplo, aunque ese dispositivo forme parte de una flota o parque).

Crowcon Connect también puede adaptarse a las necesidades específicas de una empresa o centro, y los usuarios autorizados pueden acceder al panel de control desde cualquier lugar y en cualquier momento. Todo lo que necesita es un dispositivo conectado (incluidos los dispositivos móviles; muchas personas utilizan sus teléfonos inteligentes o tabletas). El acceso también puede restringirse por flota o equipo, para mantener la privacidad cuando sea necesario.

¿Cuáles son las ventajas?

Crowcon Connect cuenta con un panel de control fácil de usar que muestra información sobre el usuario, datos sobre alarmas y exposición, ubicación de los dispositivos, fechas en las que se debe realizar la calibración/mantenimiento, información sobre el usuario y muchos otros datos, todo ello en un formato fácil de usar. Ofrece a los gestores una visión panorámica de toda la flota, independientemente de dónde se encuentre o se haya utilizado cada dispositivo, y esa información puede utilizarse para obtener beneficios en materia de seguridad, conformidad y productividad, así como para identificar áreas de mejora.

Este tipo de software en la nube también puede elevar los niveles de seguridad, porque ahora los responsables pueden ver de un vistazo qué dispositivos se han quedado sin batería y no pueden utilizarse en el turno siguiente, y/o cuáles necesitan mantenimiento. El mantenimiento y la calibración también pueden planificarse de forma que se minimice el tiempo de inactividad, ya que el panel de control permite a los usuarios ver las fechas pertinentes con antelación.

Además, como los datos se recopilan automáticamente, se elimina el riesgo de error humano y Crowcon Connect puede entregar documentos fiables y completos, listos para su uso en cualquier auditoría de conformidad o seguridad.

¿Quiere saber más? Haga clic aquí para obtener más información sobre la solución de software en la nube de Crowcon.

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